დებულება

დანართი N1

დამტკიცებულია

შპს “აქტივების მართვისა და

განვითარების კომპანიის” დირექტორის

2021 წლის ბრძანებით

შპს “აქტივების მართვისა და განვითარების კომპანიის” ადმინისტრაციის

დ ე ბ უ ლ ე ბ ა

მუხლი 1. ზოგადი დებულებანი

1. წინამდებარე დებულება განსაზღვრავს შპს `აქტივების მართვისა და განვითარების კომპანიის~ (შემდგომში – `საზოგადოება”) ადმინისტრაციის (შემდგომში `ადმინისტრაციის”) სტატუსს, ამოცანებს, ფუნქციებს, უფლებებსა და მოვალეობებს, შემადგენლობასა და მართვას, ასევე აწესრიგებს ადმინისტრაციის საქმიანობასთან დაკავშირებულ სხვა ურთიერთობებს.

2. ადმინისტრაცია არის საზოგადოების სტრუქტურული ერთეული და ექვემდებარება საზოგადოების დირექტორის მოადგილეს, ადმინისტრაციის უფროსს.

3. ადმინისტრაციის დებულებას, სტრუქტურას, შტატებსა და ხელფასის ფონდს ამტკიცებს საზოგადოების დირექტორი.

4. ადმინისტრაციას ხელმძღვანელობს დირექტორის მოადგილე, ადმინისტრაციის უფროსი, რომელიც თანამდებობაზე ინიშნება და თანამდებობიდან თავისუფლდება საზოგადოების დირექტორის ბრძანებით.

5. ადმინისტრაციის მუშაკთა საქმიანობის ძირითადი მიმართულებები, უფლებები და მოვალეობები განისაზღვრება შესაბამისი თანამდებობრივი მოვალეობებით, რომლებიც შემუშავდება წინამდებარე დებულებისა და საზოგადოების სხვა შიდა სამართლებრივი აქტების საფუძველზე.

6. ადმინისტრაცია თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს საქართველოს მოქმედი კანონმდებლობით (საქართველოს კონსტიტუციით, სამოქალაქო კოდექსით, სამოქალაქო საპროცესო კოდექსით, შრომის კოდექსით, ‘’მეწარმეთა შესახებ’’ საქართველოს კანონითა და სხვა), საზოგადოების წესდებით, საზოგადოების შინაგანაწესით, საზოგადოების ბრძანებებით, წინამდებარე დებულებითა და საზოგადოების სხვა შიდა სამართლებრივი აქტებით, რომლებიც განსაზღვრავენ საზოგადოების საქმიანობის წესს.

მუხლი 2. ადმინისტრაციის ძირითადი ამოცანები და ფუნქციები

ადმინისტრაციის ძირითადი ამოცანები და ფუნქციებია:

ა) საზოგადოების საქმიანობის ორგანიზაციული უზრუნველყოფის ხელშეწყობა;

ბ) საზოგადოების ხელმძღვანელთან ყოველკვირეული თათბირების (სხდომების) ორგანიზება, საზოგადოების ხელმძღვანელთან შეთანხმებით შესაბამისი სხდომის დღის წესრიგის განსაზღვრა, სხდომის ოქმის მომზადება (საჭიროების შემთხვევაში სხდომის ოქმის მომზადება), სხდომაზე მიღებული გადაწყვეტილებების შესრულების მონიტორინგი;

გ) საზოგადოებაში დოკუმენტბრუნვის პროცესის ორგანიზება, საზოგადოებაში შემოსული და გასული კორესპონდენციის აღრიცხვის, გადაცემისა და გაგზავნის პროცესის ორგანიზება;

დ) საზოგადოების პროგრამულ-ტექნიკური უზრუნველყოფა, სერვერის ადმინისტრირება

და მონიტორინგი, საზოგადოების მომსახურე ვებ-გვერდების ადმინისტრირება;

ე) საზოგადოების ბალანსზე არსებულ მნიშვნელოვან ობიექტებზე დაცვისა და

უსაფრთხოების ორგანიზება – მონიტორინგი;

ვ) საზოგადოების ობიექტების მართვა, მოვლა-პატრონობა, რეაბილიტაცია;

ზ) საზოგადოების ტექნიკური საშუალებების მომსახურების, საწვავის, საკანცელარიო და

სამეურნეო ნივთების შეძენის ორგანიზება;

თ) საზოგადოებაში არსებული ტექნიკური საშუალებების გამართულ მუშაობაზე

ზედამხედველობა თავისი კომპეტენციის ფარგლებში;

ი) საზოგადოების ვებ-გვერდის ადმინისტრირება;

კ) ადამიანური რესურსების მართვა და მასთან დაკავშირებული ორგანიზაციული უზრუნველყოფა, საზოგადოების თანამშრომელთა პირადი საქმეების წარმოება, საკადრო საკითხებთან დაკავშირებული ბრძანებების, ხელშეკრულებებისა და სხვა დოკუმენტების პროექტების მომზადება, რეგისტრაცია, აღრიცხვა და შენახვა;

ლ) თანამშრომელთა წახალისებასა და დისციპლინურ პასუხისმგებლობასთან

დაკავშირებული დოკუმენტაციის წარმოება;

მ) დადგენილი წესით, საზოგადოებაში არსებული (დაცული) დოკუმენტაციის

არქივირება და შესაბამისი არქივის წარმოების უზრუნველყოფა;

ნ) საზოგადოების საქმიანობასთან დაკავშირებული სტატისტიკური მონაცემების მართვა,

თითოეული სამსახურის მიერ შესრულებულ სამუშაოზე;

ო) საზოგადოების წინაშე არსებული კომუნალური დავალიანებების მართვა;

პ) კომპეტენციის ფარგლებში მიღება-ჩაბარების აქტების, ბრძანებების, შესაბამისი

წერილებისა და სხვა დოკუმენტების პროექტების მომზადება;

ჟ) საზოგადოების შიდა სამართლებრივი აქტებითა და საზოგადოების ხელმძღვანელის მითითებებითა და დავალებებით გათვალისწინებული სხვა უფლებამოსილებების განხორციელება.

რ) სამსახურის კომპეტენციის ფარგლებში კომპანიის სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების, გრძელვადიანი და ფულადი აქტივების, ფინანსური მოთხოვნებისა და ვალდებულებების სრული ინვენტარიზაცია, ასევე სრულად ამორტიზებული, გამოსაყენებლად უვარგისი, ჩამოსაწერი მატერიალურ-სასაქონლო ფასეულობების გრძელვადიანი აქტივების აღწერის პროცესში მონაწილეობის მიღება საწარმოს ხელმძღვანელის სამართლებრივი აქტის საფუძველზე

ს) საზოგადოების საკუთრებაში (კაპიტალში) ან მფლობელობაში არსებული უძრავი ქონების სამეურნეო და საყოფაცხოვრებო სამუშაოს ორგანიზება და განხორციელება, მათ შორის ტერიტორიის კეთილმოწყობის სამუშაოების დაგეგმარება და მასში მონაწილეობა (ობიექტის ტერიტორიის მუდმივად მოწესრიგებულ და სუფთა მდგომარეობაში შენარჩუნების მიზნით);

ტ) საზოგადოების საკუთრებაში (კაპიტალში) ან მფლობელობაში არსებული უძრავი ქონების უსაფრთხოებასთან (ხანძარი, ნგრევა, ქურდობა და სხვა) დაკავშირებული საკითხების ორგანიზება-უზრუნველყოფა, შესაბამის ობიექტებზე განთავსებული მოძრავი ქონების ინვენტარიზაცია და სათანადო ექსპლუატაცია;

უ) საჭიროების შემთხვევაში, საზოგადოების საკუთრებაში არსებულ ქონებაზე

საპროექტო-სამშენებლო საქმიანობის ზედამხედველობა და მონიტორინგი.

მუხლი 3. ადმინისტრაციის უფლებები

ადმინისტრაციას ძირითადი ამოცანების რეალიზაციისა და თავისი ფუნქციების

განხორციელებისათვის უფლება აქვს:

ა) საზოგადოების სხვა სტრუქტურული ერთეულებისაგან გამოითხოვოს და მიიღოს საქმის შესწავლასთან დაკავშირებული ინფორმაცია, დოკუმენტაცია და სხვა მასალები, მოითხოვოს საზოგადოების სხვა სტრუქტურული ერთეულების თანამშრომელთა ჩართვა საკითხის შესწავლის პროცესში;

ბ) მონაწილეობა მიიღოს საზოგადოების კადრების სწავლების, გადამზადებისა და

კვალიფიკაციის ამაღლების პროგრამებში;

გ) წარადგინოს წინადადებები ადმინისტრაციის სტრუქტურის, ფუნქციების,

მატერიალურ-ტექნიკური ბაზის სრულყოფის თაობაზე;

დ) განახორციელოს სხვა უფლებები, რომლებიც არ ეწინააღმდეგება საქართველოს მოქმედ კანონმდებლობას, საზოგადოების წესდებასა და საზოგადოების შიდა სამართლებრივ აქტებს.

მუხლი 4. ადმინისტრაციის ორგანიზაცია, შემადგენლობა და ხელმძღვანელობა1. ადმინისტრაციის შემადგენლობა და საშტატო განრიგი განისაზღვრება საზოგადოების სტრუქტურით.

2. ადმინისტრაციის შემადგენლობაში შედიან:

ა) მთავარი სპეციალისტი – უსაფრთხოებისა და სამეურნეო საკითხებში;

ბ) მთავარი სპეციალისტი – კადრების დარგში;

გ) სპეციალისტი – დირექტორის თანაშემწე;

დ) სპეციალისტი – IT სერვერის ადმინისტრატორი;

ე) მთავარი სპეციალისტი – 2 საშტატო ერთეული;

ვ) სპეციალისტი – 2 საშტატო ერთეული;

ზ) ამ სამსახურის საქმიანობის მიზნებისთვის, კონკრეტული სამუშაოს შესრულებისთვის

შრომითი ხელშეკრულების საფუძველზე დასაქმებული პირები.

3. ადმინისტრაციის მართვასა და უშუალო ხელმძღვანელობას ახორციელებს დირექტორის მოადგილე, ადმინისტრაციის უფროსი, რომელიც

ა) ახორციელებს ადმინისტრაციის ფუნქციონირების კოორდინაციას, ზედამხედველობასა

და ხელმძღვანელობას;

ბ) ადმინისტრაციის სამუშაოების დაგეგმვა, ადმინისტრაციის სტრუქტურულ ქვედანაყოფებსა და თანამშრომლებს შორის დავალებებისა და საქმისწარმოებების განაწილება, დავალებების შესრულებაზე კონტროლის განხორციელება თავისი კომპეტენციის ფარგლებში;

გ) ადმინისტრაციისა და მასში შემავალი სტრუქტურული ქვედანაყოფების თანამშრომელთა მიერ საზოგადოების შრომის შინაგანაწესისა და შრომის დისციპლინის დაცვის კონტროლი თავისი კომპეტენციის ფარგლებში;

დ) ადმინისტრაციის სახელით შედგენილი მიმართვების, შიდა წერილების, ანგარიშების,

მოხსენებების, მოთხოვნებისა და სხვა შიდა დოკუმენტების ხელმოწერა ან ვიზირება;

ე) საზოგადოების ხელმძღვანელობისათვის წინადადებების წარდგენა ადმინისტრაციის საქმიანობის ორგანიზაციულ სრულყოფასთან, მატერიალურ-ტექნიკურ აღჭურვილობასთან, საჭირო ხარჯების დაფინანსებასთან, თანამშრომლების წახალისებასთან და პასუხისმგებლობასთან დაკავშირებით;

ვ) საზოგადოების შიდა სამართლებრივი აქტებითა და საზოგადოების ხელმძღვანელობის მითითებებითა და დავალებებით გათვალისწინებული სხვა უფლებამოსილებების განხორციელება.

4. ადმინისტრაციაში შემავალი დასაქმებულების ფუნქციები და უფლება-მოვალეობები განისაზღვრება საზოგადოების დირექტორის მიერ დამტკიცებული საზოგადოების მუშაკთა თანამდებობრივი მოვალეობების შესაბამისად.

მუხლი 5. პასუხისმგებლობა

ადმინისტრაციის თანამშრომლები, საზოგადოებაში დადგენილი წესით, მათი კომპეტენციის ფარგლებში პასუხს აგებენ წინამდებარე დებულების შესაბამისად ადმინისტრაციაზე დაკისრებული ფუნქციებისა და ამოცანების შესრულებაზე, საქართველოს მოქმედი კანონმდებლობის, შრომითი ხელშეკრულებების, თანამდებობრივი ინსტრუქციებისა და საზოგადოების სხვა შიდა სამართლებრივი აქტების შესაბამისად.

მუხლი 6. ურთიერთობა საზოგადოების სხვა ქვედანაყოფებთან და ორგანიზაციებთან

ადმინისტრაცია დადგენილი წესით თანამშრომლობს საზოგადოების სხვა სტრუქტურულ ქვედანაყოფებთან, ასევე თავისი კომპეტენციის ფარგლებში და საზოგადოების სახელით მოქმედებს სხვა ორგანიზაციებთან და ადმინისტრაციულ ორგანოებთან მასზე დაკისრებული ამოცანებისა და ფუნქციების შესრულების პროცესში.

დანართი N2 დამტკიცებულია

შპს “აქტივების მართვისა და

განვითარების კომპანიის” დირექტორის

2021 წლის — ————-

#—— ბრძანებით

შპს “აქტივების მართვისა და განვითარების კომპანიის”

მონიტორინგისა და აქტივების მართვის სამსახურის

დ ე ბ უ ლ ე ბ ა

მუხლი 1. ზოგადი დებულებანი

1. წინამდებარე დებულება განსაზღვრავს შპს `აქტივების მართვისა და განვითარების კომპანიის~ (შემდგომში – “საზოგადოება”) მონიტორინგისა დ აქტივების მართვის სამსახურის (შემდგომში `სამსახურის”) სტატუსს, ამოცანებს, ფუნქციებს, უფლებებსა და მოვალეობებს, შემადგენლობასა და მართვას, ასევე აწესრიგებს სამსახურის საქმიანობასთან დაკავშირებულ სხვა ურთიერთობებს.

2. სამსახური არის საზოგადოების სტრუქტურული ქვედანაყოფი, რომელიც ექვემდებარება საზოგადოების დირექტორს და დირექტორის მოადგილეს, ადმინისტრაციის უფროსს.

3. სამსახურის დებულებას, სტრუქტურას, შტატებსა და ხელფასის ფონდს ამტკიცებს საზოგადოების დირექტორი.

4. სამსახურს ხელმძღვანელობს სამსახურის უფროსი, რომელიც თანამდებობაზე ინიშნება და თანამდებობიდან თავისუფლდება საზოგადოების დირექტორის ბრძანებით. სამსახურის საქმიანობას ზედამხედველობას უწევს საზოგადოების დირექტორის მოადგილე, ადმინისტრაციის უფროსი.

5. სამსახურის შემადგენლობაში შემავალ განყოფილებებს ხელმძღვანელობენ განყოფილებების უფროსები, რომლებიც თანამდებობაზე ინიშნებიან და თავისუფლდებიან საზოგადოების დირექტორის ბრძანებით.

6. სამსახურის დასაქმებულთა საქმიანობის ძირითადი მიმართულებები, უფლებები და მოვალეობები განისაზღვრება შესაბამისი თანამდებობრივი მოვალეობებით, რომლებიც შემუშავდება წინამდებარე დებულებისა და საზოგადოების სხვა შიდა სამართლებრივი აქტების საფუძველზე.

7. სამსახური თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს საქართველოს მოქმედი კანონმდებლობით (საქართველოს კონსტიტუციით, სამოქალაქო კოდექსით, სამოქალაქო საპროცესო კოდექსით, შრომის კოდექსით, ‘’მეწარმეთა შესახებ’’ საქართველოს კანონითა და სხვა), საზოგადოების წესდებით, საზოგადოების შინაგანაწესით, საზოგადოების ბრძანებებით, წინამდებარე დებულებითა და საზოგადოების სხვა შიდა სამართლებრივი აქტებით, რომლებიც განსაზღვრავენ საზოგადოების საქმიანობის წესს.

მუხლი 2. სამსახურის ძირითადი ამოცანები და ფუნქციები

სამსახურის ძირითადი ამოცანები და ფუნქციებია:

1. მონიტორინგის განყოფილება:

ა) საზოგადოების საკუთრებაში (კაპიტალში) ან მფლობელობაში არსებული უძრავი ქონების პერმანენტული მონიტორინგი;

ბ) საზოგადოების საკუთრებაში ან მფლობელობაში არსებულ ობიექტებზე ქონების ინვენტარიზაციის პროცესში მონაწილეობის მიღება;

გ) საზოგადოების საკუთრებაში ან მფლობელობაში არსებულ ობიექტებზე ქონების მართვასთან დაკავშირებული საკითხების კონტროლი;

დ) საზოგადოების საკუთრებაში/მფლობელობაში არსებული, იჯარით გაცემული ქონების პერიოდული მონიტორინგი;

ე) საზოგადოების საკუთრებაში/მფლობელობაში არსებული, იჯარით გაცემული ქონების მართლზომიერად სარგებლობაზე კონტროლი;

ვ) საიჯარო თანხების დროულ და სრულ გადახდაზე მონიტორინგი;

ზ) საზოგადოების წინაშე არსებული საიჯარო დებიტორული დავალიანებების მართვა;

თ) გასაიჯარებელი ქონების მოძიება, მისი პროფაილინგი;

ი) საზოგადოების და სამსახურის ხელმძღვანელობის ცალკეული მითითებებისა და დავალებების შესრულება;

კ) საზოგადოების შიდა სამართლებრივი აქტებითა და საზოგადოების ხელმძღვანელის მითითებებითა და დავალებებით გათვალისწინებული სხვა უფლებამოსილებების განხორციელება.

ლ) იჯარით გასაცემი ქონების აუქციონის ვებ-გვერდზე განთავსება, ობიექტის პასპორტიზაციის საფუძველზე მოძიებული ინფორმაციის შესაბამის ვებ-გვერდზე

(რუქა) განთავსება;

მ) სამსახურის კომპეტენციის ფარგლებში კომპანიის სრულად ამორტიზებული, გამოსაყენებლად უვარგისი, ჩამოსაწერი მატერიალურ-სასაქონლო ფასეულობების გრძელვადიანი აქტივების აღწერის პროცესში მონაწილეობის მიღება საწარმოს ხელმძღვანელის სამართლებრივი აქტის საფუძველზე.

2. აქტივების გაიჯარებისა და რეგისტრაციის განყოფილება

ა) საზოგადოების საკუთრებაში ან მფლობელობაში არსებული ქონების ეფექტური მართვის ხელშეწყობა და ამ მიზნით შესაბამისი ღონისძიებების დაგეგმვა და განხორციელება;

ბ) საზოგადოების ბალანსზე არსებული უძრავი ქონების რეგისტრაციის მიზნით შესაბამისი პროცედურების განხორციელებისა და დოკუმენტაციის მომზადების უზრუნველყოფა;

გ) საზოგადოების საკუთრებაში (მფლობელობაში) არსებულ ქონებაზე (მათ შორის არარეგისტრირებულ ქონებაზე) აზომვითი სამუშაოების (შენობის შიდა და გარე აზომვითი სამუშაოები, საკადასტრო ნახაზის მომზადება, დაკვალვა, ტოპო-ნახაზის შედგენა და სხვა) განხორციელება (ორგანიზება);

დ) საზოგადოების საკუთრებაში ან მფლობელობაში არსებული ქონების იჯარით გაცემის პროცესის ორგანიზაციული უზრუნველყოფა;

ე) საზოგადოების შიდა სამართლებრივი აქტებითა და საზოგადოების ხელმძღვანელის მითითებებითა და დავალებებით გათვალისწინებული სხვა უფლებამოსილებების განხორციელება.

ვ) განყოფილებას დაქვემდებარებული კორესპონდენციის მართვა;

ლ) სამსახურის საქმიანობასთან დაკავშირებული სხვადასხვა სახის სტატისტიკის წარმოება;

ზ) საზოგადოების საკუთრებაში/მფლობელობაში არსებული წილების, აქციების, ფასიანი ქაღალდების მართვასთან დაკავშირებული პროცესების მართვის უზრუნველყოფა, საჭიროების შემთხვევაში, სხვა სამსახურებთან ერთად კოორდინაციის გზით;

თ) საზოგადოების და მისი შვილობილი საწარმოების კაპიტალის ფორმირებასთან დაკავშირებული საკითხების ორგნიზება;

ი) საზოგადოების და სამსახურის ხელმძღვანელობის ცალკეული მითითებებისა და დავალებების შესრულება;

პ) საზოგადოების შიდა სამართლებრივი აქტებითა და საზოგადოების ხელმძღვანელის მითითებებითა და დავალებებით გათვალისწინებული სხვა უფლებამოსილებების განხორციელება.

განყოფილებების ხელმძღვანელობა

1. განყოფილებას ხელმძღვანელობს შესაბამისი განყოფილების უფროსი, რომელსაც თანამდებობაზე ნიშნავს და ათავისუფლებს საზოგადოების დირექტორი;

2. განყოფილების უფროსი ანგარიშვალდებულია სამსახურის უფროსის წინაშე.

3. განყოფილების უფროსი უშუალოდ ექვემდებარება და მის საქმიანობას კოორდინაციას და ზედამხედველობას უწევს სამსახურის უფროსი.

4. განყოფილების უფროსის არყოფნის შემთხვევაში მის მოვალეობას ასრულებს განყოფილების სხვა თანამშრომელი, სამსახურის ხელმძღვანელის მითითებით.

მუხლი 3. სამსახურის უფლებები

სამსახურს ძირითადი ამოცანების რეალიზაციისა და თავისი ფუნქციების

განხორციელებისათვის უფლება აქვს:

ა) საზოგადოების სხვა სტრუქტურული ერთეულებისაგან გამოითხოვოს და მიიღოს საქმის შესწავლასთან დაკავშირებული ინფორმაცია, დოკუმენტაცია და სხვა მასალები, მოითხოვოს საზოგადოების სხვა სტრუქტურული ერთეულების

თანამშრომელთა ჩართვა საკითხის შესწავლის პროცესში;

ბ) მონაწილეობა მიიღოს საზოგადოების კადრების სწავლების, გადამზადებისა

და კვალიფიკაციის ამაღლების პროგრამებში;

გ) წარადგინოს წინადადებები სამსახურის სტრუქტურის, ფუნქციების,

მატერიალურ-ტექნიკური ბაზის სრულყოფის თაობაზე;

დ) განახორციელოს სხვა უფლებები, რომლებიც არ ეწინააღმდეგება საქართველოს მოქმედ კანონმდებლობას, საზოგადოების წესდებასა და საზოგადოების შიდა სამართლებრივ აქტებს.

მუხლი 4. სამსახურის სტრუქტურა, ორგანიზაცია, შემადგენლობა და

ხელმძღვანელობა

1. სამსახურის სტრუქტურა და საშტატო განრიგი განისაზღვრება საზოგადოების სტრუქტურით.

2. სამსახურის სტრუქტურული ერთეულებია:

ა) მონიტორინგის განყოფილება;

ბ) აქტივების გაიჯარებისა და რეგისტრაციის განყოფილება.

3. სამსახურის შემადგენლობაში არიან:

ა) სამსახურის უფროსი;

ბ) სამსახურის უფროსის მოადგილე;

გ) განყოფილების უფროსი – 2 საშტატო ერთეული;

დ) მთავარი სპეციალისტი – 3 საშტატო ერთეული;

ე) სპეციალისტი – 5 საშტატო ერთეული;

ვ) ამ სამსახურის საქმიანობის მიზნებისთვის, კონკრეტული სამუშაოს

შესრულებისთვის შრომითი ხელშეკრულების საფუძველზე დასაქმებული პირები.

4. სამსახურის მართვასა და უშუალო ხელმძღვანელობას ახორციელებს სამსახურის უფროსი.

5. სამსახურის უფროსის უფლებამოსილებებს განეკუთვნება:

ა) სამსახურის განყოფილებების ფუნქციონირების კოორდინაცია,

ზედამხედველობა და ხელმძღვანელობა;

ბ) სამსახურის და მისი განყოფილებების სამუშაოების დაგეგმვა, თანამშრომელთა შორის დავალებებისა და საქმისწარმოებების განაწილება, დავალებების შესრულებაზე კონტროლის განხორციელება თავისი კომპეტენციის ფარგლებში;

გ) სამსახურის თანამშრომელთა მიერ საზოგადოების შრომის შინაგანაწესისა და

შრომის დისციპლინის დაცვის კონტროლი თავისი კომპეტენციის ფარგლებში;

დ) სამსახურის სახელით შედგენილი მიმართვების, შიდა წერილების, ანგარიშების, მოხსენებების, მოთხოვნებისა და სხვა შიდა დოკუმენტების ხელმოწერა ან ვიზირება;

ე) საზოგადოების ხელმძღვანელობისათვის წინადადებების წარდგენა სამსახურის საქმიანობის ორგანიზაციულ სრულყოფასთან, მატერიალურ-ტექნიკურ აღჭურვილობასთან, საჭირო ხარჯების დაფინანსებასთან, თანამშრომლების წახალისებასთან და პასუხისმგებლობასთან დაკავშირებით;

ვ) საზოგადოების შიდა სამართლებრივი აქტებითა და საზოგადოების ხელმძღვანელობის მითითებებითა და დავალებებით გათვალისწინებული სხვა უფლებამოსილებების განხორციელება.

6. განყოფილების უფროსის უფლებამოსილებებს განეკუთვნება დაქვემდებარებული განყოფილების გამართული ფუნქციონირების, დაკისრებული მოვალეობების დროული შესრულების და სამსახურის და საზოგადოების ხელმძღვანელის სხვა დავალებების შესრულების უზრუნველყოფა.

7. სამსახურის შემადგენლობაში შემავალი სხვა მუშაკების ფუნქციები და უფლება-მოვალეობები განისაზღვრება საზოგადოების დირექტორის მიერ დამტკიცებული საზოგადოების მუშაკთა თანამდებობრივი მოვალეობების შესაბამისად. მუხლი 5. პასუხისმგებლობა

მუხლი 5. პასუხისმგებლობა

სამსახურის თანამშრომლები, საზოგადოებაში დადგენილი წესით, პასუხს აგებენ წინამდებარე დებულების შესაბამისად სამსახურზე დაკისრებული ფუნქციებისა და ამოცანების შესრულებაზე, საქართველოს მოქმედი კანონმდებლობის, შრომითი ხელშეკრულებების, თანამდებობრივი ინსტრუქციებისა და საზოგადოების სხვა შიდა სამართლებრივი აქტების შესაბამისად.

მუხლი 6. ურთიერთობა საზოგადოების სხვა ქვედანაყოფებთან და ორგანიზაციებთან

სამსახური დადგენილი წესით თანამშრომლობს საზოგადოების სხვა სტრუქტურულ ქვედანაყოფებთან, ასევე თავისი კომპეტენციის ფარგლებში და საზოგადოების სახელით მოქმედებს სხვა ორგანიზაციებთან და ადმინისტრაციულ ორგანოებთან მასზე დაკისრებული ამოცანებისა და ფუნქციების შესრულების პროცესში.

დანართი N3 დამტკიცებულია

შპს “აქტივების მართვისა და

განვითარების კომპანიის” დირექტორის

2021 წლის — ————-

#—— ბრძანებით

შპს “აქტივების მართვისა და განვითარების კომპანიის” იურიდიული სამსახურის

დებულება

მუხლი 1. ზოგადი დებულებანი

1. წინამდებარე დებულება განსაზღვრავს შპს `აქტივების მართვისა და განვითარების კომპანიის~ (შემდგომში –“საზოგადოება”)იურიდიული სამსახურის (შემდგომში “სამსახური”) სტატუსს, ამოცანებს, ფუნქციებს, უფლებებსა და მოვალეობებს, შემადგენლობასა და მართვას, ასევე აწესრიგებს სამსახურის საქმიანობასთან დაკავშირებულ სხვა ურთიერთობებს.

2. სამსახური არის საზოგადოების სტრუქტურული ქვედანაყოფი და ექვემდებარება საზოგადოების დირექტორს.

3. სამსახურის დებულებას, სტრუქტურას, შტატებსა და ხელფასის ფონდს ამტკიცებს საზოგადოების დირექტორი.

4. სამსახურს ხელმძღვანელობს სამსახურის უფროსი, რომელიც თანამდებობაზე ინიშნება და თანამდებობიდან თავისუფლდება საზოგადოების დირექტორის ბრძანებით.

5. სამსახურის მუშაკთა საქმიანობის ძირითადი მიმართულებები, უფლებები და მოვალეობები განისაზღვრება შესაბამისი თანამდებობრივი მოვალეობებით, რომლებიც შემუშავდება წინამდებარე დებულებისა და საზოგადოების სხვა შიდა სამართლებრივი აქტების საფუძველზე.

6. სამსახური თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს საქართველოს მოქმედი კანონმდებლობით (საქართველოს კონსტიტუციით, სამოქალაქო კოდექსით, სამოქალაქო საპროცესო კოდექსით, შრომის კოდექსით, ‘’მეწარმეთა შესახებ’’ საქართველოს კანონითა და სხვა), საზოგადოების წესდებით, საზოგადოების შინაგანაწესით, საზოგადოების ბრძანებებით, წინამდებარე დებულებითა და საზოგადოების სხვა შიდა სამართლებრივი აქტებით, რომლებიც განსაზღვრავენ საზოგადოების საქმიანობის წესს.

მუხლი 2. სამსახურის ძირითადი ამოცანები და ფუნქციები

სამსახურის ძირითადი ამოცანები და ფუნქციებია:

ა)საზოგადოების საქმიანობის სამართლებრივი მხარდაჭერის უზრუნველყოფა;

ბ) საზოგადოების საქმიანობის საქართველოს მოქმედ კანონმდებლობასთან შესაბამისობის

უზრუნველყოფა;

გ) საზოგადოების ინტერესების დაცვა მესამე პირებთან ურთიერთობაში;

დ) საზოგადოების შიდა სამართლებრივი აქტების პროექტების მომზადება, საზოგადოების შიდა სამართლებრივი აქტების პროექტების სამართლებრივი ანალიზის უზრუნველყოფა;

ე) საზოგადოების საქმიანობასთან დაკავშირებული ხელშეკრულებების, მათ შორის

იჯარის ხელშეკრულებების და შეთანხმებების პროექტების შემუშავების უზრუნველყოფა;

ვ) საზოგადოების მიერ დასადები ხელშეკრულებების(შეთანხმებების), და სხვა

ანალოგიური დოკუმენტების სამართლებრივი ანალიზის უზრუნველყოფა;

ზ) საზოგადოების წარმომადგენლობა ყველა სასამართლოში, არბიტრაჟში, მედიაციის პროცესებსა და ნებისმიერი დავის მოგვარების ალტერნატიულ პროცესებში, ასევე, თავისი კომპეტენციის ფარგლებში, ადმინისტრაციულ ორგანოებში, სხვა საწარმოსა თუ ორგანიზაციებში;

თ) იურიდიული თუ ფიზიკური პირებისგან შემოსული იმ კორესპონდენციების განხილვა და მათზე შესაბამისი პასუხის მომზადება, რომელიც დაკავშირებულია საზოგადოების და/ან სამსახურის საქმიანობასთან და შედის მის კომპეტენციაში;

ი) საზოგადოების კაპიტალში ახალი უძრავი ან/და მოძრავი ქონების

შეტანისმიზნითსათანადოპროცედურებისგანხორციელება;

კ) საზოგადოების შიდა სამართლებრივი აქტებითა და საზოგადოების ხელმძღვანელის მითითებებითა და დავალებებით გათვალისწინებული სხვა უფლებამოსილებების განხორციელება;

ლ) მიღება-ჩაბარების აქტების მომზადება საფინანსო-ეკონომიკური სამსახურისათვის

მიწოდების მიზნით.

მ) სამსახურის კომპეტენციის ფარგლებში დებიტორული დავალიანების მქონე მოიჯარის მიმართ კანონმდებლობით გათვალისწინებული ღონისძიებების განხორციელების უზრუნველყოფა;

ნ) საზოგადოების შვილობილი საწარმოების კაპიტალის ფორმირებასთან დაკავშირებული

საკითხების ორგანიზება;

ო) სამსახურის კომპეტენციის ფარგლებში კომპანიის სრულად ამორტიზებული,

გამოსაყენებლად უვარგისი, ჩამოსაწერი მატერიალურ-სასაქონლო ფასეულობების გრძელვადიანი აქტივების აღწერის პროცესში მონაწილეობის მიღება საწარმოს ხელმძღვანელის სამართლებრივი აქტის საფუძველზე.

მუხლი 3. სამსახურის უფლებები

სამსახურს ძირითადი ამოცანების რეალიზაციისა და თავისი ფუნქციების განხორციელებისათვის უფლება აქვს:

ა) საზოგადოების სხვა სტრუქტურული ერთეულებისაგან გამოითხოვოს და მიიღოს საქმის შესწავლასთან დაკავშირებული ინფორმაცია, დოკუმენტაცია და სხვა მასალები, მოითხოვოს საზოგადოების სხვა სტრუქტურული ერთეულების თანამშრომელთა ჩართვა საკითხის შესწავლის პროცესში;

ბ) მონაწილეობა მიიღოს საზოგადოების კადრების სწავლების, გადამზადებისა და

კვალიფიკაციის ამაღლების პროგრამებში;

გ) წარადგინოს წინადადებები სამსახურის სტრუქტურის, ფუნქციების, მატერიალურ-

ტექნიკური ბაზის და საქმიანობის გაუმჯობესების თაობაზე;

დ) განახორციელოს სხვა უფლებები, რომლებიც არ ეწინააღმდეგება საქართველოს მოქმედ კანონმდებლობას, საზოგადოების წესდებასა და საზოგადოების შიდა სამართლებრივ აქტებს.

მუხლი 4. სამსახურის ორგანიზაცია, შემადგენლობა და ხელმძღვანელობა

1. სამსახურის სტრუქტურა და საშტატო განრიგი განისაზღვრება საზოგადოების სტრუქტურით.

2. სამსახურის შემადგენლობაში არიან:

ა) სამსახურის უფროსი;

ბ) სპეციალისტი;

გ) ამ სამსახურის საქმიანობის მიზნებისთვის, კონკრეტული სამუშაოს შესრულებისთვის

შრომითი ხელშეკრულების საფუძველზე დასაქმებული პირები.

3. სამსახურის მართვასა და უშუალო ხელმძღვანელობას ახორციელებს სამსახურის უფროსი.

4. სამსახურის უფროსის უფლებამოსილებებს განეკუთვნება:

ა) სამსახურის ფუნქციონირების კოორდინაცია, ზედამხედველობა და ხელმძღვანელობა;

ბ) სამსახურის წინაშე არსებული ამოცანებისა და ფუნქციების შესრულების

უზრუნველყოფა, კოორდინაცია და ზედამხედველობა;

გ) სამსახურის თანამშრომელთა შორის დავალებებისა და საქმისწარმოების განაწილება,

დავალებების შესრულებაზე კონტროლის განხორციელება თავისი კომპეტენციის ფარგლებში;

დ) სამსახურის თანამშრომელთა მიერ საზოგადოების შრომის შინაგანაწესისა და შრომის

დისციპლინის დაცვის კონტროლი თავისი კომპეტენციის ფარგლებში;

ე) სამსახურის სახელით შედგენილი მიმართვების, შიდა წერილების, ანგარიშების,

მოხსენებების, მოთხოვნებისა და სხვა შიდა დოკუმენტების ხელმოწერა ან ვიზირება;

ვ) საზოგადოების ხელმძღვანელობისათვის წინადადებების წარდგენა სამსახურის საქმიანობის ორგანიზაციულ სრულყოფასთან, მატერიალურ-ტექნიკურ აღჭურვილობასთან, საჭირო ხარჯების დაფინანსებასთან, თანამშრომლების წახალისებასთან და პასუხისმგებლობასთან დაკავშირებით;

ზ) საზოგადოების შიდა სამართლებრივი აქტებითა და საზოგადოების ხელმძღვანელობის მითითებებითა და დავალებებით გათვალისწინებული სხვა უფლებამოსილებების განხორციელება.

5. სამსახურის სხვა მუშაკების ფუნქციები და უფლება-მოვალეობები განისაზღვრება საზოგადოების დირექტორის მიერ დამტკიცებული საზოგადოების მუშაკთა თანამდებობრივი მოვალეობების შესაბამისად.

მუხლი 5. პასუხისმგებლობა

სამსახურის თანამშრომლები, საზოგადოებაში დადგენილი წესით, პასუხს აგებენ წინამდებარე დებულების შესაბამისად სამსახურზე დაკისრებული ფუნქციებისა და ამოცანების შესრულებაზე საქართველოს მოქმედი კანონმდებლობის, შრომითი ხელშეკრულებების, თანამდებობრივი ინსტრუქციებისა და საზოგადოების სხვა შიდა სამართლებრივი აქტების შესაბამისად.

მუხლი 6. ურთიერთობა საზოგადოების სხვა ქვედანაყოფებთან და ორგანიზაციებთან

სამსახური დადგენილი წესით თანამშრომლობს საზოგადოების სხვა სტრუქტურულ ქვედანაყოფებთან. ასევე, თავისი კომპეტენციის ფარგლებში და საზოგადოების სახელით მოქმედებს სხვა ორგანიზაციებთან და ადმინისტრაციულ ორგანოებთან მასზე დაკისრებული ამოცანებისა და ფუნქციების შესრულების პროცესში.